ViefCompany, gevestigd aan Laan van Mariëndael 30a, 5492 GB Sint-Oedenrode, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
ViefCompany
Sanne Vousten
Laan van Mariëndael 30a
5492 GB Sint-Oedenrode
06 83 67 63 32
info@viefcompany.nl
www.viefcompany.nl
KvK 71746072
Welke gegevens verwerkt ViefCompany?
ViefCompany verwerkt je gegevens omdat je ze zelf geeft, of omdat je gebruikmaakt van de diensten. Het gaat om:
- voor- en achternaam
- adresgegevens
- telefoonnummer
- e-mailadres
- geboortedatum
- bankrekeningnummer (alleen als je zelf het bedrag overmaakt)
- foto’s en video’s, alleen als je daar toestemming voor geeft
Gezondheidsgegevens
Voor je eerste les of behandeling vul je een vragenlijst in over je gezondheid, zwangerschap en/of bevalling, lichamelijke klachten, beperkingen en medicatiegebruik. Zo kan Sanne de lessen, massages en behandelingen veilig op jou afstemmen. ViefCompany gebruikt alleen de informatie die je zelf geeft.
Waarom en op welke grondslag?
- Contact met je opnemen en de lessen, cursussen en behandelingen uitvoeren
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst - Lessen, massages en behandelingen veilig op jou afstemmen (gezondheidsgegevens)
Grondslag: jouw uitdrukkelijke toestemming, die je geeft via de vragenlijst. Je kunt die toestemming altijd intrekken. Sanne kan dan wel beslissen dat een les of behandeling niet verantwoord is. - Je informeren over wijzigingen in lessen of diensten
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst - Betalingen afhandelen
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst - Foto’s en video’s van lessen delen op de website en Instagram
Grondslag: jouw toestemming - Voldoen aan de fiscale bewaarplicht
Grondslag: wettelijke verplichting
Hoe lang worden je gegevens bewaard?
- Gezondheidsgegevens: 1 jaar na je laatste les of behandeling. Eén keer per jaar worden deze gegevens verwijderd.
- Facturen en betaalgegevens: 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.
- Foto’s en video’s: tot je je toestemming intrekt.
- Overige contactgegevens: zolang je klant bent, en daarna maximaal 1 jaar.
Met wie worden je gegevens gedeeld?
ViefCompany verkoopt je gegevens nooit. Je gegevens worden alleen gedeeld als dat nodig is om de diensten uit te voeren, als je daar toestemming voor geeft, of om aan de wet te voldoen.
ViefCompany gebruikt deze systemen:
- Eversports: inplannen van lessen en betalingen
- Tally: de online gezondheidsvragenlijst
- WhatsApp (Meta): contact over afspraken en lessen
- Google Maps: de kaart op de contactpagina, alleen als je die zelf laadt
- PDB Finance: boekhouding en belastingaangifte
- Rabobank: betalingen
- Instagram (Meta): delen van foto’s en video’s, alleen met jouw toestemming
- Cloud86: de website, het contactformulier en e-mail
- Cloudflare: de beveiligingscontrole tegen spam op het contactformulier (Turnstile)
Met partijen die je gegevens verwerken, maakt ViefCompany afspraken om je gegevens te beschermen.
Foto’s en video’s
Sanne maakt soms foto’s of video’s tijdens lessen voor de website en Instagram. Dat gebeurt alleen als je daar vooraf toestemming voor geeft. Dat geldt ook voor foto’s van je baby, bijvoorbeeld bij babymassage. Wil je niet op beeld? Dan is dat natuurlijk geen enkel probleem. Je kunt je toestemming altijd intrekken. Sanne haalt de foto of video dan zo snel mogelijk van de website en Instagram.
Geautomatiseerde besluitvorming
ViefCompany neemt geen besluiten die alleen door een computer worden genomen, zonder dat er een mens naar kijkt.
Cookies
De website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken, en een beveiligingscontrole tegen spam op het contactformulier (Cloudflare Turnstile). Op de contactpagina kun je een kaart van Google Maps laden. Die wordt pas getoond als je zelf op de knop klikt. Google kan daarbij cookies plaatsen. Er worden geen cookies gebruikt voor advertenties.
Cloudflare Turnstile controleert of een bezoeker een mens is en geen spamrobot. Daarvoor verwerkt Cloudflare technische gegevens, zoals je IP-adres en gegevens over je browser en apparaat. Hierop zijn de privacyverklaring van Cloudflare en het Turnstile Privacy Addendum van toepassing.
Je gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien, te laten aanpassen of te laten verwijderen;
- je toestemming in te trekken;
- bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens;
- je gegevens te laten overdragen aan jezelf of een andere organisatie.
Stuur je verzoek naar info@viefcompany.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kan ViefCompany je vragen je te identificeren. Je krijgt zo snel mogelijk antwoord, en uiterlijk binnen vier weken.
Beveiliging
ViefCompany gaat zorgvuldig om met je gegevens en neemt passende maatregelen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang. Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen van misbruik? Neem dan direct contact op via info@viefcompany.nl.
Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe ViefCompany met je gegevens omgaat? Neem dan eerst contact op met Sanne. Kom je er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Versie oktober 2026